ينتقل مصممي الويب عادةً إلى العمل المستقل لامتلكهم شغفًا بما يفعلونه، وكثير منّا ينغمس في مواكبة أحدث التقنيات وأساليب المحافظة على العملاء مسرورين، لكن الواقع يقول أننا ندير نشاطًا تجاريًا وهو أمرٌ يحدث أن ننساه بسهولة.

بدأت رحلتي كمصمم ويب بهذه الطريقة لم يكن لديّ أدنى فكرة عن كيفية تنظيم الأمور ولا عن المسؤوليات التي تنتظرني، كل ما كنت أهتم ﻷجله هو الاستمتاع والإبداع ثم علمت أنني منخرط في لعبة خطرة!

وكالعديد من الأشخاص تعلمت مع مرور الوقت الجانب السلبي، والذي لا يحدث إلا بعد ارتكاب الأخطاء، لذلك لم أكن أتعلم بالطريقة السهلة.

الآن، أنا هنا لمساعدتك لتكون أكثر تنظيماً وأكثر بُعداً عن المشاكل المُحتملة، وفيما يلي قائمة بالوثائق المهمة التي يجب أن تستخدمها (كالعقود)، وأفكار لما يتوجب عليك متابعته (كالدخل)، كل مما يلي يمثل جانبًا هامًا من جوانب مصممي الويب المستقلين.

إقرأ أيضاً: ما هو العمل الحر ؟ وكيف تبدأ العمل كمستقل ؟

وثائق أساسية يحتاجها مصممي الويب

العروض

يُعتبر (تمدد المشروع) واحدًا من أكثر الجوانب المخيفة للعمل الحرّ فكثيراً ما يبدأ الأمر بتعديل بسيط لينتهي بتغيير كامل للمطلوب! لذلك من المهم أن يكون لديك عرض عمل مُصاغ بشكل جيد يحدد بدقة ما ستفعله (وما لن تفعله) ﻷي مشروع.

لكن أحياناً تظهر أمور لم تكن في الحسبان وقد ينسى العميل ذكر شرط معين، حينها يمكننا التعامل مع هكذا حالات بإخباره أن أي شيء لم يرد ضمن عرض العمل سيكلّف أتعاباً إضافية فقط تأكد من إخبار العميل قبل تحميله تلك الزيادة.

إقرأ أيضاً: لماذا علي صنع العلامة التجارية الخاصة بي كمستقل؟

العقود

من الرائع أن نؤمن بأمانة ولطف الآخرين لكن ذلك لا ينفي أهمية العقود للمستقلين، تحتوي العقود وفق أبسط صيغة لها على اتفاق يُحدد المبلغ الذي سيتم دفعه لقاء المشروع وشروط العمل، وانطلاقاً من هذه النقطة يمكنك إضافة جميع الجوانب الفنية والقانونية.

يمكن ﻷي شخص اشترى سيارة أو منزل أن يخبرك عن مدى تعقيد العقود، وهذا ما يُبعد العديد من المصممين عن استخدامها، لكن من قال أن على العقود أن تكون معقدة؟

في الواقع، يمكنك تبسيط العقد كما شئت، لكن في المقابل قد لا يحميك العقد البسيط من السيناريوهات السيئة، اترك بعض الثغرات البسيطة ضمن العقد، وسيحاول عميلك السابق (مثير المشاكل) الاستفادة منها.

صورة توضيحة لعقد عمل

لذا، عندما تقرر أي الشروط التي ينبغي عليك وضعها ضمن العقد فالأجدر بك سؤال خبير قانوني فهم أفضل مصادرك لمعرفة ما تحتاجه، وإن كنت أدرك أن الاستعانة بالخبراء قد لا يكون ضمن ميزانيتنا.

وفيما عدا ذلك الق نظرة إلى الخدمات التي تقدّمها، وفكر في كل ما يمكن أن يسير على نحو خاطئ وحينها ستتمكن من تفاديه.

إقرأ أيضاً: فن التفاوض : 12 أسلوب لمفاوضات أكثر نجاحاً

البيانات المالية

لا تُعفيك حقيقة كونك مصمم مستقل من متابعة القضايا المالية ستحتاج للاحتفاظ بكشف حساب جارِ لدخلك ونفقاتك، كما يتوجب عليك الاحتفاظ بكلٍ من الإيصالات والفواتير المتبادلة بينك وبين عملائك، هذه المعلومات مهمة لعدّة أسباب.

أولاً تعتمد قدرتك على دفع الضرائب بدقة على وجود السجلات المناسبة، ثانياً ستمنحك هذه البيانات صورة عامة عن مدة جودة خدماتك، لا يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة قبل معرفة الأرضية التي تقف عليها.

هناك عدّة طرق لتنظيم المعلومات، يمكنك اختصار الأمر بشراءك لخدمات المكاتب المحاسبية وستجدّ العديد منها في الإنترنت، ويمكن للبرامج التقليدية تنفيذ المهمة أيضاً.

إضافةً إلى ذلك، يمكنك إبقاء الأمر بسيطًا بالاعتماد على عدة جداول للبيانات، لن تكون ذات تكنولوجيا عالية لكنها طريقة جيدة للاحتفاظ بالسجلات (وهو ما اعتمدته في بداية مشواري).

Accounting Data

ملاحظات المشروع

أحد أكبر التحديات عند العمل على مشاريع متعدد هو تذكر كل التفاصيل الصغيرة عند الانتقال من مهمة إلى أخرى، قد ينسى عقلك المشغول وبسهولة أكثر التفاصيل أهميةً لنجاح المشروع.

أسرع الطرق لتذكر كل ذلك هي تدوين الملاحظات وللاحتفاظ بالأمر بسيطاً قم بكتابة ملاحظاتك على محرر النصوص في حاسوبك، بهذه الطريقة سيكون لديك مصدر يمكنك الرجوع إليه عندما تودّ استكمال مهمة من حيث توقفت.

أما إذا كنت مشغولًا للغاية وتحتاج لحل أكثر فعالية، فيمكن أن تجعل من خدمات إدارة المهام كـ Trello بمثابة أعزّ أصدقائك، حيث لن يقتصر الأمر على إضافة ملاحظات المشروع، بل يمكنك متابعة بقية العناصر المهمة للمشروع مثل مواعيد التسليم، وغالبًا ما يتضمن هذا النمط من الأدوات ميزة المشاركة حيث تتمكن من مشاركة تقدم سير العمل مع العملاء.

Customized trello board

مثال عن إمكانية تخصيصTrello

المعلومات المتعلقة بحالات الطوارئ

هذا شيء نتجاهله مصممي الويب المستقلين في كثير من الأحيان، لكن ماذا يحدث إن أصابنا مكروه؟ قد نحتفظ ﻷنفسنا ببعض المعلومات الهامة التي يحتاج الآخرون للوصول إليها، قد تكون مشكلة حساسة لكن لا بد من التعامل معها.

تتمثل الفكرة في اختيار مصدر موثوق أو اثنين، وإنشاء مستند يحتوي على الأشياء التي سيحتاجون إلى معرفتها في حال عجزت عن إدارة عملك، اعلم أن الجميع يخبرك بأهمية عدم مشاركتك لكلمات المرور مع أي أحد، لكن عندما تعمل كمستقل لا بد أن يكون هناك طريقة آمنة لمشاركة المعلومات الحيوية في حالات الضرورة.

يمكنك الاحتفاظ بمستند ورقي في مكان آمن مثل صندوق الأمانات في البنك، وإن كنت ترغب بالتعامل مع الأمور تقنياً فيمكن الاحتفاظ بتلك المعلومات ضمن ملف مشفر. في كل الأحوال قدّم جميع المعلومات التي سيحتاجها مصدرك الآمن في مساعدة عملائك.

إبقاء عملك موثّقاً

يمكن لكونك مستقلاً أن يكون تجربة رائعة جداً لكنها ليست دائماً عبارة عن قضاء وقت ممتع، للقيام بعملك على وجهه الصحيح تحتاج ﻷن تكون مسؤولًا عنه، وإبقاءه موثقاً سيساعدك على تنظيم نفسك وإنقاذها من أسوء السيناريوهات، قد يستغرق الأمر بعض الجهد في البداية لكن سرعان ما سيتحول الأمر إلى طبيعة موجودة داخلك.

من الرائع مراجعة أن تعمل كأحد مصممي الويب المستقلين لكن تأكد من أنك تبذل قصارى جهدك للحفاظ على الأمان والكفاءة العالية، يمكن لإجراء تغييرات إيجابية أن يقودنا ﻷعمال أقل إرهاقًا وأكثر نجاحًا.

ترجمة بتصرف لمقال Essential Documents for Freelance Web Designers

كتب بواسطة

م.طارق الموصللي

مدون ومترجم مستقل، وربما "مشروع روائي"، سوري الجنسية، أسعى لنشر قيمتيّ التفاؤل وتقدير الجمال، ما زلت أتعلم الحياة بعد سنواتٍ من الموت "الإرادي". ستجدني مزاجيًّا قليلًا، لكن لا عليك! المهم أن نصبح أصدقاء.

إنضم إلى مئات المشتركين لتحصل على أهم المقالات التي نقوم بنشرها اسبوعياً

تصميم الشعار (خطوات المراحل الإبداعية)

تتساوى أهمية عملية تصميم الشعار والتسويق الناجح لشركة أو علامة تجارية مع أهمية المظهر في الاجتماع الأول مع عميل أو صاحب عمل، خصوصاً عندما يلاحظ الآخرون أنك شخصٌ ذو عزيمة

اقرأ المزيد

النسبة الذهبية لتحقيق التوازن في تصميم واجهة المستخدم

تُعتبر واجهة المستخدم الواضحة إحدى الخصائص الرئيسية لإعداد تصميم فعال كما أن جميع عناصر التصميم يجب أن تكون متوازنة ومتناسبة، ليسهل على المستخدمين رؤية المعلومات المعروضة على الشاشة والتفاعل

اقرأ المزيد

مجالات تخصص مصمم الويب Web Designer

بات من المعروف أن مجال تصميم مواقع الإنترنت منقسم ضمن إختصاصي أساسيين مصمم الويب Web Designer ومطور الويب Web Developer، ولكن مع تطور التقنيات المستخدمة ضمن تصميم المواقع وبرمجتها أصبح كل إختصاص

اقرأ المزيد